<aside> 💡 根據敏捷開發法、以及團隊內部需求,在每一次 Sprint 開始直到結束的期間,都固定會有幾個重要的會議,以讓專案的方向更明確、並且能更順利的進行。而這些會議到底有哪些?為什麼重要?分別又是如何進行的呢?讓我們來跟著 PM 一起走一遍吧!

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在進入詳細的介紹之前,我們先來看看有哪些主要的例行會議、以及大致的時程甘特圖,讓大家能先有一個概念和總覽:(時程將依據團隊而有所不同)

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圖片來源:Oshia 繪製

📍Preplan / 需求會議

開會目的(為什麼需要開這個會):

在一個 Sprint 開始前,PM 需要先大概規劃下個 Sprint 有哪些 To Do List,並在這個需求會議上向 BD/Sales 團隊提出討論,看看是否有需要增減的項目、確認真實的需求及狀況、以及需求的優先次序。

而這個先大致列好的 To Do List 可能包含:原本就預計在這次完成的事情、BD 先前提過希望可以做的功能、上個 Sprint 來不及做完的事項、累積在 Backlog 裡的項目、產品維運相關的事項等等。

但畢竟每個 Sprint 的時間都是有限的,我們不可能一次完成所有清單上的事情,因此在上述眾多的 To Do List 中找到這次最為急迫/重要的項目來做,是一件非常重要的事情。而 PM 對於開發團隊內部需要完成的產品維運事項,通常會相對清楚其輕重緩急,但是從市場端來的需求就會需要與 BD/Sales 團隊做進一步的討論,因此在下一個開發週期開始之前, PM 會先準備好與需求方開會用的文件,以便在這個需求會議上進行有效的溝通,並避免雙方對於時程及優先序上認知的不一致。

如何開這個會: